We zijn z.s.m. op zoek naar een secretaresse die onze bestuurder(s) weet te ondersteunen en ontzorgen op secretarieel en communicatief vlak. Ben jij organisatorisch en taalkundig sterk, en durf je proactief en zelfstandig werk uit handen te nemen? Solliciteer dan snel!
Neem contact op
Bij Atlant Basisonderwijs maken we samen uitdagend onderwijs voor onze kinderen. Zo blijven we in ontwikkeling; met plezier en zorg voor elkaar. Wij werken vanuit vertrouwen met elkaar samen en gebruiken daarbij dezelfde taal. Elke professional bij Atlant kent onze kernwoorden: Samen, plezier, vertrouwen en in ontwikkeling. Atlant Basisonderwijs bestaat uit tien scholen verspreid in de gemeente Velsen.
Als bestuurssecretaresse maak je deel uit van het team van het Atlant kantoor. Het kantoor ondersteunt de aangesloten scholen en de bestuurder op het gebied van HR, ICT, financiën, onderwijs(kwaliteit), communicatie en opleiding. Kom jij ons team versterken?
Jouw baan als bestuurssecretaresse:
Als bestuurssecretaresse heb je een breed takenpakket. Je bent het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje voor externe contacten. Je verricht werkzaamheden op het gebied van secretariële-, management- en organisatorische ondersteuning, zoals het verwerken en screenen van post en mail, het afhandelen van de telefoon, het beheren van de agenda’s van het bestuur, het opstellen van brieven en andere schriftelijke communicatie, notuleren bij de RvT en GMR, het afhandelen van klachten, het controleren en corrigeren van teksten, het beheren van de managementkalender, het verzorgen van de lunch tijdens directievergaderingen, het plannen van workshops en onderhouden van contacten met trainers voor de Atlant Academy, het up to date houden van het intranet, het ondersteunen van de scholen bij zichtbaarheid in offline media, het verzorgen van attenties op het gebied van relatiebeheer (zowel intern als extern), het samenstellen van managementinformatie en andere ondersteunende werkzaamheden.
Kortom, je bent een echte duizendpoot. Er komen in deze functie genoeg leuke en uitdagende werkzaamheden op je pad waar jij je helemaal in vast kan bijten.
Lees meer
HR-adviseur
Bestuurder
Lezen wij met veel enthousiasme jouw motivatie en cv.
Hoor je het liefst zo snel mogelijk maar uiterlijk na de sluitingsdatum of we je uitnodigen voor een kennismaking op de school.
Heb je een gesprek met de schoolleider en krijg je een rondleiding op de school. Zo kun je echt even sfeer proeven en eventueel nog een praatje maken met collega’s.
Zijn alle partijen enthousiast, dan bieden we je graag een contract aan en maken we alles in orde voor een warme start in jouw nieuwe baan!
